Inilah Kesalahan yang Sering Muncul ketika Membuat Skripsi

Inilah Kesalahan yang Sering Muncul ketika Membuat Skripsi
Eka PW

Saya memang belum pernah membuat skripsi. Bagaimana tidak, saya baru saja duduk di bangku perkuliahan tahun 2016 yang lalu. Tapi bukan berarti saya tidak tahu apa-apa tentang skripsi. Meski secara kesuluruhan saya belum mengetahui bagaimana pembuatan skripsi yang benar terutama bagian isi. Akan tetapi saya sudah sedikit memiliki bayangan tentang bagaimana pembuatan skripsi yang baik dan benar dari segi layout.

Bermula dari pembelajaran Aplikom sebagai mata kuliah saya. Saya diperkenankan untuk mempelajari bagaimana menggunakan Microsoft Word. Salah satu software tidak akan lepas dari setiap pelajar. Hampir seluruh mahasiswa menggunakan software ini untuk membantu dalam setiap pembelajaran mereka. Baik untuk mengerjakan tugas berupa makalah maupun artikel dan tulisan-tulisan lainnya.

Akan tetapi tidak semua mahasiswa menggunakan software ini dengan benar, praktis dan efisien. Terkadang muncul banyak kesalahan-kesalahan dari cara menggunakan Microsoft Word ini yang tentu justru menghambat dalam pembuatan tulisan. Tak jarang justru akan menghabiskan waktu dalam pengerjaan dikarenakan ketidaktahuan mereka bagaiamana menggunakan Microsoft Word ini secara efekti dan efisien. 

Dalam tulisan ini, saya akan berbagai tips bagaimana menggunakan Miscrosoft yang baik dan benar. Terutama bagi mahasiswa yang akan menjalani skripsi. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan demi kelancaran pembuatan skripsi dan tentunya akan hemat tenaga dan waktu dalam proses editing. Karena tak jarang pula yang membuat proses editing terlalu lama tak lain karena ketidaktahuan pengguna software ini dengan jalan pintas yang mempercepat proses editing. Untuk itu, sebelum berbagai tips kita akan mengetahui beberapa kesalahan-kesalahan yang sering kali tidak disadari pengguna Miscrosoft Word berikut dengan solusinya.

Pertama dimulai dari menyetting kertas lembar kerja. Biasanya seringkali kebanyakan orang terlupa bahwa kertas standar yang dipakai ialah A4. Karena hal itu mereka masih menggunakan ukuruan kertas default dari Microsoft Word yaitu berjenis letter. Selain itu ukuran margin juga tekadang masih terlupa untuk di setting sesuai ukuran yang baku 4-4-3-3. Dengan spasi yang terkadang belum konsisten pula. Ada baiknya sebelum menulis banyak hal di lembar kerja Microsoft Word ada baiknya mengecek dulu ukuran kertas, margin, dan spasi. 

Kedua ialah penulisan daftar isi. Sebelumnya saya mengatakan adanya jalan pintas untuk mempercepat proses editing. Salah satunya adalah pembuatan daftar isi. Bagi kebanyakan orang yang belum mengetahui, mereka akan membuat daftar isi setelah seluruh isi materi dalam makalahnya. Mereka akan menulis apa saja yang menjadi sub-judul dan melihat kembali halaman di setiap sub judulnya barulah mereka mengisi daftar isinya. 

Sebenarnya ada jalan pintas yang dapat dilalui. Yaitu dengan cara menggunakan Hading 1, Heading 2 dan seterusnya. Untuk judul untama dapat digunakan Heading 1 dengan pengaturan font dan ukuran yang telah disesuaikan. Biasanya semua huruf berupa huruf kapital yang ditulis bold atau tebal kemudian terletak ditengah. Kemudian judul utama kedua dapat dibuat sama hanya dengan mem-block judul pertama kemudian klik Format Painter yang terletak di HOME. Kemudian drag judul kedua maka otomatis akan berformat sama. Lakukan hal tersebut pada sub-judul dengan berbeda Headingnya. Yaitu menggunakan heading 2. Ketika semua sudah diterapkan kita dapat membuat daftar isi secara otomatis dengan klik Reference-Table of Content- dan pilih daftar isi yang akan digunakan. Jika akan mengupdate daftar isi, kita hanya perlu me-klik update tble pada bagian content. 

Ketiga adalah penulisan daftar table dan gambar. Keduanya dapat dilakukan secara otomatis layaknya membuat daftar isi. Dengan cara klik kanan pada gambar kemudia klik insecrt caption dan pilih diantara figure 1, table 1, gambar 1, atau kita membuat nama sendiri. Akan tetapi perlu kekonsistenan nama untuk jenis objek yang sama. Semisal apabila objeknya adalah table, maka kita memilih table 1 dan seterunya. Untuk gambar, kita dapat menggunakan caption figure1 dan seterusnya. Detelah semuanya selesai kita akan membuat daftar gambar dan table seperti daftar isi. Dengan cara klik Reference- Insert Table of Figure- Pilih.

 

Keempat adalah penulisan daftar pustaka. Seringkali terjadi banyak kesalahan dalam penulisan daftar pustaka. Seperti salah mengurutkan antara pengarang, tahun, judul, penerbi, dan kota. Akan tetapi semua bisa diatasi dan tentunya akan lebih mudah serta lebih cepat dalam membuat daftar pustaka. Yaitu dengan cara klik Reference-manage Source-Edit-Pilih jenis daftar pustaka-Tulis data-data buku/jural/artikel-close-klik Insert Citation-Add New Source. Atau tidak, setelah kita menulis data-data buku, kita dapat memilih bibliography dan pilih jenis penulisannya. 

Kelima, ialah penulisan halaman. Peulisan halaman tentu tidak dilakukan satu persatu I setiap lebar kertas. Akan tetapi kita dapat menggunakan icon Page Number atau header dan Footer pada Insert. Lalu pilih mana halaman yang cocok untuk makalah. Biasanya untuk membedakan halaman pada halaman judul, kata pengantar, daftar isi, daftar table dan gambar dengan isi makalah dilihat dari halamannya. Biasanya untuk lembar pendahuluan seperti kata pengantar dan daftar isi menggunakan halaman dengan angka romawi. Sedang halaman pada isi makalah menggunakan angka biasa untuk membuat halaman yang berbeda dalam satu lembar kerja kita dapat menempatkan kuros pada halaman terakir dimana halaman selanjutnya telah berbeda halamannya. Kemudian klik Page Layout-Breaks-Next Page. Lalu tempatkan kursor pada lembar dimana halamannya akan berbeda. Kemudian klik Insert-Page Number-Format page number. Dan sesuaikan halaman yang diinginkan. 

Berikut tadi merupakan sedikit tips agar dalam menggunakan Microsof Word lebih efektif dan mempersingkat serta mempermudah melakukan pekerjaan menggunakan software tersebut.